個人情報の取り扱いについての基本方針

　三協株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社のサービスをご利用いただくお客様の個人情報の保護に努めています。当社が、サービスを提供するためには、お客様の個人情報を集めなければなりませんが、当社は、個人情報の保護について、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）及び関係官庁の個人情報保護に関するガイドラインに準拠するものとします。

個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名

名称：三協株式会社

住所：愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目20番10号

代表者：代表取締役社長　宮崎一彦

個人情報の利用目的

当社は、次に掲げる個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用いたします。

１．お客様その他の取引関係者の個人情報

　　(1)当社がお客様にサービスを提供するため

　　(2)お客様その他の取引関係者との契約の締結、取引の遂行・管理のため

　　(3)当社のサービスの改善及び新たなサービスの検討・開発のため

　　(4)当社のサービスの利用状況の調査・分析のため

　　(5)お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため

　　(6)お歳暮やご挨拶状の送付等、お客様とのお付き合いのため

　　(7)必要に応じてお客様その他の取引関係者に連絡を行なうため

　　(8)お客様その他の取引関係者からの問い合わせに対応するため

２．株主様の個人情報

　　(1)配当及び剰余金の分配

　　(2)株主総会等のお知らせその他の連絡を行うため

　　(3)その他株主に関する必要な業務を行うため

３．当社の採用応募者

　　・採用応募者に対する連絡、採用選考、採用の通知、入社の手続のため

第三者提供

　当社は、上記目的のために、当社が取り扱う個人データを第三者に提供する場合がありますが、次に揚

げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。

①法令に基づく場合。

②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

⑤その他法令で認められる場合。

共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人データの共同利用を行います。

(1) 共同利用する個人データの項目

氏名、住所、所属組織、部署、役職、電話番号、電子メールアドレス、ご利用サービス内容、サービス利用履歴、端末情報、IPアドレス、お問い合わせ内容、その他ご提供いただいた情報、その他サービス提供に必要な情報

(2) 共同利用する個人情報の利用目的

前記「 個人情報の利用目的」記載のとおり

(3) 共同利用者の範囲

当社のグループ会社

三協情報システム株式会社

SANKYO FAROS LOGISTICS(THAILAND) CO., LTD.

(4) 共同利用の管理責任者

名称：三協株式会社

住所：愛知県名古屋市中村区名駅南一丁目20番10号

代表者：代表取締役社長　宮崎一彦

安全管理措置

　当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、

必要かつ適切な措置を講じます。

　また、当社は、個人情報保護の重要性について、従業員に対して適時又は定期的に適切な教育を行っております。

　加えて、当社が個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。

　さらに、外部からの不正アクセス、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的な範囲の物理的及び技術的な安全対策を実施し、お客様の個人情報保護に努めます。

個人情報に係るデータベース等のアクセスについては、アクセス権を有するものを限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。

当社が外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を適切な手段により把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

なお、当社ではお客様によりよいサービスを提供するため、個人データを適切に取り扱っていると認められる外部の委託先に、個人データの取り扱いの一部を委託しています。委託先は、委託業務を行なうために必要な範囲で個人データを利用します。この場合、当社は、委託先との間で個人データの取り扱いについて適切な契約を締結し、適切な管理を要求いたします。

お問い合わせ窓口

　ご意見、ご質問、苦情のお申し出、法令に基づく請求（個人情報保護法上の保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求などをいいます。）その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

三協株式会社　管理本部

電話番号：052-582-8278

受付時間：9時00分～18時00分（平日）

リンク先

　リンク先での個人情報の利用については、当社のプライバシーの考え方ではなく、リンク先自身のプライバシーの考え方に従って行われます。

このプライバシーポリシーの改訂

　当社では、サービス向上等のため、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。本プライバシーポリシーを変更する場合は、この変更について本ウェブサイトに掲載します。最新のプライバシーポリシーを本ウェブサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法を開示しております。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。また、当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合も、本ウェブサイトに掲載し又は個別にご連絡させていただきます。

2023年10月1日

三 協 株 式 会 社